Upphandlare - förvaltning för utbyggd tunnelbana

Vill du utvecklas inom offentlig upphandling och vara med och forma framtidens tunnelbana?

Vi söker en upphandlare som vill växa in i rollen som entreprenadupphandlare och som drivs av att skapa goda affärer, bidra till rätt leverantör för rätt entreprenad och utveckla moderna arbetssätt i en av Sveriges största infrastruktursatsningar.

Om oss

Stockholms län är en av Europas snabbast växande storstadsregioner. Befolkningen ökar med omkring 40 000 personer varje år, vilket ställer krav på både fler bostäder och utbyggd kapacitet i kollektivtrafiken. Inom Stockholmsförhandlingen och Sverigeförhandlingen byggs tunnelbanan nu ut med närmare tre mil spår, sjutton nya stationer, nya depåer, nya fordon samt omfattande bostadsåttaganden från kommunerna.

Trafiknämnden i Region Stockholm är upphandlande enhet och ansvarar, genom Förvaltning för utbyggd tunnelbana (FUT), för att planera, projektera och bygga ut tunnelbanan. Förvaltningen består av fem avdelningar: Ledningsstab, Strategi & Projektstöd samt projektavdelningarna Söder, Norr och Väst.

Upphandlingsenheten ingår i Ledningsstaben, leds av en enhetschef och består av medarbetare inom både upphandling och avtalsförvaltning. Vi genomför komplexa och konkurrensutsatta upphandlingar – huvudsakligen enligt LUF – och stöttar projekten med strategier, processer, mallar, avtalsarbete och marknadsdialoger. Vi arbetar nära projektverksamheten och är en viktig del i att möjliggöra byggandet av framtidens tunnelbana.

Mer information om våra projekt finns på Nya tunnelbanan – 18 stationer och tre mil nya spår.

Om tjänsten

Som upphandlare hos oss blir du en del av ett erfaret, stöttande och engagerat upphandlingsteam där du får möjlighet att snabbt utvecklas mot rollen som entreprenadupphandlare.

Vi genomförande av upphandlingar arbetar du  alltid i tvärfunktionella team tillsammans med projektledare och tekniska specialister från våra projektavdelningar. Våra upphandlingar genomförs även i nära samarbete med jurister, hållbarhetsfunktioner, kommunikation och säkerhet. Det innebär att du får lära dig hela bredden av vad en modern och professionell upphandling innebär – från behovsanalys, strategival och marknadsdialog till genomförande och avtal.

Du får tillgång till beprövade processer och mallar, samtidigt som du förväntas bidra aktivt, ta initiativ och gradvis bli mer självständig. Rollen passar dig som vill utvecklas snabbt, gillar problemlösning och vill arbeta affärsmässigt i stora och komplexa upphandlingar.

Arbetet ger dig goda möjligheter att växa snabbt och på sikt ta en ledande roll i entreprenadupphandlingar.

Arbetsuppgifter

Arbeta i tvärfunktionella upphandlingsteam

• Delta tillsammans med seniora upphandlare, projektledare och tekniskt sakkunniga i planering och genomförande av upphandlingar
• Arbeta nära jurister och hållbarhetsfunktioner för att säkerställa juridiskt korrekta, transparenta och hållbara upphandlingar
• Bidra till att paketera entreprenader och välja effektiva upphandlingsstrategier

Genomföra upphandlingar

• Medverka i framtagning av upphandlingsdokumentation inklusive administrativa föreskrifter med utvärderingsmodeller och kontraktsutkast
• Förbereda och delta i marknadsdialoger, anbudsgenomgångar och presentationsmöten
• Stödja seniora upphandlare och gradvis ta över mer ansvar i upphandlingsprocessen
• Säkerställa affärsmässighet, dokumentation och regelefterlevnad enligt LUF

Bidra till utveckling och förbättring

• Vara med och utveckla arbetssätt, mallar och processer inom upphandling
• Identifiera och lyfta möjligheter att förbättra kvalitet och effektivitet i inköpsverksamheten
• Ta ansvar för egen kompetensutveckling och successivt bli mer självständig i rollen

Vem är du

Du är nyfiken, driven och analytisk. Du vill lära dig offentlig upphandling på riktigt – inte bara som ett regelverk, utan som ett strategiskt verktyg för att skapa konkurrens, kvalitet och rätt affärer.

Du trivs i samarbete, vågar ställa frågor, tar ansvar och har ambitionen att snabbt växa in i en mer självständig roll. Du gillar att tänka, resonera och bidra – och du ser värdet av att jobba nära erfarna kollegor för att utveckla ditt eget hantverk.

Vi söker dig med:

• Högskoleutbildning inom exempelvis inköp, logistik, ekonomi, juridik eller annan relevant inriktning
• Intresse för offentlig upphandling och vilja att utvecklas mot entreprenadupphandling
• Analytisk förmåga och god förståelse för struktur, metodik och dokumentation
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift

Meriterande (men inte nödvändigt)

• Erfarenhet av inköp eller upphandling (t.ex. praktik, extrajobb, traineetjänst eller examensarbete)
• Erfarenhet från bygg-, anläggnings- eller installationsbranschen
• Kunskap om offentlig upphandling Erfarenhet från projektarbete i större organisationer

Vårt erbjudande

Hos oss får du arbeta med upphandling i hjärtat av regionens framtida utveckling. Du blir en del av ett kompetent och engagerat team där du får möjlighet att växa snabbt, lära dig av erfarna kollegor och få praktiskt ansvar från start. Vi erbjuder en miljö där ny kunskap uppmuntras, där du får stöd men också utmaningar – och där du får vara med och påverka stora affärer som gör skillnad för hela regionen.

Region Stockholm erbjuder en trygg anställning, goda anställningsförmåner och en arbetsmiljö som präglas av professionalism, utveckling och samhällsansvar. Vi har kollektivavtal och med det följer kollektivavtalade försäkringar, tjänstepension och möjlighet till löneväxling. För att du ska kunna ta ansvar för din hälsa erbjuder vi friskvårdstimme och friskvårdsbidrag samt subventionerad sjukvård i form av kostnadsfri öppensjukvård. Vi har flexibel arbetstid och möjlighet till att arbeta hemifrån för att underlätta för dig att få ihop vardagen. Här kan du läsa mer om förmånerna i vårt kollektivavtal.  Här kan du läsa mer om förmånerna i vårt kollektivavtal.

Vi sitter i trevliga lokaler på Solnavägen 1e i Stockholm och hit kan du enkelt ta dig med buss, tunnelbana eller pendeltåg. Obs! Om arbetsplatsen kommer att vara förlagd på projektkontor under byggtiden är det viktigt att du skriver det i annonsen.

Ansökan

Låter det här som något för dig ser vi gärna att du söker så snart som möjligt. För en komplett ansökan räcker det med att bifoga ditt CV. När du ansöker kommer du att få besvara ett antal frågor, dessa ersätter personligt brev.

Vi på förvaltning för utbyggd tunnelbana har i uppdrag att göra avstånden mindre när Stockholm blir större. Det behövs för att många nya bostäder med bra kommunikationer ska kunna byggas i Järfälla, Nacka, Solna och Stockholm.
Läs mer här. Följ oss gärna på Linkedin.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm