Avtalscontroller till framtidens tunnelbana

Vill du arbeta med avtal och inköp i ett av Sveriges största samhällsprojekt?

Nu söker vi en avtalscontroller som vill vara en viktig del av vårt arbete och bidra till att stärka struktur, kvalitet och utveckling i en av Sveriges största och mest samhällsviktiga infrastruktursatsningar.

Om oss

Stockholms län är en av Europas snabbast växande storstadsregioner. Befolkningen ökar med omkring 40 000 personer varje år, vilket ställer krav på både fler bostäder och utbyggd kapacitet i kollektivtrafiken. Inom Stockholmsförhandlingen och Sverigeförhandlingen byggs tunnelbanan nu ut med närmare tre mil spår, sjutton nya stationer, nya depåer, nya fordon samt omfattande bostadsåtaganden från kommunerna.

Trafiknämnden i Region Stockholm är upphandlande enhet och ansvarar, genom Förvaltning för utbyggd tunnelbana (FUT), för att planera, projektera och bygga ut tunnelbanan. Förvaltningen består av fem avdelningar: Ledningsstab, Strategi & Projektstöd samt projektavdelningarna Söder, Norr och Väst.

Upphandlingsenheten ingår i Ledningsstaben, leds av en enhetschef och består av medarbetare inom både upphandling och avtalsförvaltning. Vi arbetar nära projektorganisationen och ansvarar för att genomföra komplexa och konkurrensutsatta upphandlingar, huvudsakligen enligt lag om upphandling inom försörjningssektorerna (LUF).

Vi utvecklar styrande dokument, processer och mallar för upphandling, stöttar projekten i planering och genomförande av upphandlingar samt säkerställer affärsmässiga, rättssäkra och effektiva inköpsprocesser. Vi förvaltar även ramavtal, stödjer avrop och direktupphandlingar, sammanställer statistik och hanterar förvaltningens avtalsdatabas.

Mer information om våra projekt finns på: Nya tunnelbanan – 18 stationer och tre mil nya spår

Om tjänsten

Som avtalscontroller har du ett självständigt ansvar för att utveckla, kvalitetssäkra och följa upp förvaltningens avtalsförvaltning och inköpsprocesser. Rollen är central i att säkerställa avtalstrohet, regelefterlevnad och affärsmässighet i förvaltningens inköp. Du arbetar både operativt och utvecklande – med uppföljning, analys, processutveckling, metodstöd och förbättringsarbete.

Du arbetar nära projekt och avdelningar inom förvaltningen, med Region Stockholms inköpsverksamhet samt med ramavtalsleverantörer. Du är ett kvalificerat stöd till upphandlingschef och upphandlare och bidrar med analyser, mätetal och beslutsunderlag.

Som en del av uppdraget deltar du också i förvaltningens tvärfunktionella nätverk för arbetet mot oegentligheter. Där bidrar du med avtalskompetens, deltar i utveckling av metoder och arbetssätt samt medverkar i bedömning av risker och – vid behov – hantering av misstänkta oegentligheter.

Tjänsten erbjuder goda möjligheter att utvecklas och på sikt växa mot exempelvis en roll inom upphandling.

Vem är du?

Vi söker dig som är analytisk, strukturerad och utvecklingsinriktad. Du har integritet, tar ansvar och driver frågor framåt. Du bygger förtroende genom tydlig kommunikation, samarbete och förmågan att se helheten.

Vi söker dig med:

• Relevant utbildning inom exempelvis ekonomi, juridik eller inköp  
• Minst ett par års erfarenhet av avtalsuppföljning, inköpscontrolling eller liknande arbetsuppgifter
• Erfarenhet av processutveckling och förbättringsarbete
• Förmåga att läsa, tolka och tillämpa avtalstexter
• Mycket goda kunskaper i Excel
• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift 

Vårt erbjudande

Som avtalscontroller blir du en viktig del av ett kompetent och engagerat team där du får stort utrymme att påverka, utveckla och bidra till professionella och hållbara arbetssätt inom upphandling och avtalsförvaltning både inom förvaltningen och regionen.

Vi har kollektivavtal och med det följer kollektivavtalade försäkringar, tjänstepension och möjlighet till löneväxling. För att du ska kunna ta ansvar för din hälsa erbjuder vi friskvårdstimme och friskvårdsbidrag samt subventionerad sjukvård i form av kostnadsfri öppensjukvård. Vi har flexibel arbetstid för att underlätta för dig att få ihop vardagen. Här kan du läsa mer om förmånerna i vårt kollektivavtal.

Vi sitter på Solnavägen 1e i Stockholm och hit kan du enkelt ta dig med buss, tunnelbana eller pendeltåg. Låter det här som något för dig ser vi gärna att du söker så snart som möjligt. För en komplett ansökan räcker det med att bifoga ditt CV. När du ansöker kommer du att få besvara ett antal frågor, dessa ersätter personligt brev.

Vi på förvaltning för utbyggd tunnelbana har i uppdrag att göra avstånden mindre när Stockholm blir större. Det behövs för att många nya bostäder med bra kommunikationer ska kunna byggas i Järfälla, Nacka, Solna och Stockholm.
Läs mer här. Följ oss gärna på Linkedin.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm