Kategoristyrning ger möjlighet att jobba smartare tillsammans

Kategoristyrning är en arbetsmetod som innebär att varor och tjänster som liknar varandra och bedöms tillhöra en gemensam marknad samlas i en kategori. Syftet är att arbeta tillsammans och mer strategiskt med inköp och på så sätt sänka totalkostnaden. 

I Region Stockholms budget för 2026 framgår att kategoriansvariga nämnder och bolag ska ge kategoristyrning en hög prioritet och säkerställa en bred förankring och beredning av planerade aktiviteter. I december 2025 antog regionfullmäktige dessutom en ny riktlinje för kategoristyrning och ansvarsfördelning av inköpskategorier.

Region Stockholm har framtagna strategier för kategoristyrt inköpsarbete inom 22 områden. Samtidigt pågår arbete inom ytterligare fem områden.

Kategoristrategierna innehåller aktiviteter för att nå målen för kategorin. Under 2025 gick många aktiviteter in i en genomförandefas. Detta arbete förväntas accelerera under 2026.

– Det finns nu många bra förslag till aktiviteter som är identifierade i kategoristrategierna. Men än så länge är det bara ord på papper. Att hämta hem de identifierade effekterna kommer att kräva hårt arbete och många gånger väl avvägda prioriteringar. Vi kan inte göra allt på en gång utan det kräver ett metodiskt och uthålligt arbete över flera år, säger Roger Eklund, chef över strategiskt inköp vid regionledningskontoret i Region Stockholm. 

Under 2026 ska också en ny strategi för kategorin byggentreprenader tas fram.

Flera effekter av kategoristyrning

Kategoristyrning ska leda till olika effekter exempelvis sänkta kostnader, förbättrad miljönytta, bättre kvalitet på varor och tjänster, stärkt innovation och bättre beredskap.

– Större förändringar och transformationer är svårare att åstadkomma via enskilda upphandlingar för begränsade sortiment. En viktig del av kategoriarbetet är att arbeta mot gemensamma effektmål. Det kräver modiga och engagerade ledare som är beredda att driva transformation och regionövergripande arbete, säger Jennie Hökfelt, kategoristyrningsansvarig i Region Stockholm.

Verksamheterna som samarbetar inom kategoriarbetet har identifierat en potential till att genom olika kategoriaktiviteter sänka eller undvika kostnader på uppemot en miljard. 

– Det skapar rum för förändring och bidrar till våra övergripande mål. Det är glädjande att vi har nått detta resultat trots rotation på nyckelpersoner inom många kategorier, säger Jennie Hökfelt.

Sortimentsstyrning inom medicinteknik störst potential

Den aktivitet som verksamheten har bedömt ha mycket stor potential är sortimentsstyrning inom medicinteknik. Effekten för aktiviteten bedöms vara 300 miljoner kronor över tid.

– Samverkan kring denna aktivitet har potential att ge goda effekter inte bara ekonomiskt utan även inom både robusthet och hållbarhet, säger Jennie Hökfelt.  

Dessutom har verksamheternas samarbete inom kategori it-licenser gjort en första bedömning som visar olika möjliga effekter, exempelvis goda ekonomiska effekter. Bedömningen kommer att förfinas under 2026.