Receptionist/Administratör till Psykiatri Södra Stockholm

Psykiatri Södra Stockholm strävar efter att bli ett ledande föredöme inom svensk psykiatri. Det gör vi genom att arbeta personcentrerat, erbjuda rätt kompetens för patientens behov, betona tillämpning av evidensbaserade riktlinjer och vårdprogram. Vi satsar fortsatt på utvecklingsarbete inom områdena patientsäkerhet, vårdprocesser och vår viktigaste resurs medarbetaren. Vi är över 750 engagerade medarbetare som erbjuder patienter en god, säker och jämlik vård.

Om Psykiatriska specialistmottagning personlighetssyndrom

Mottagningen ingår i vår sektion för öppenvård och är lokaliserad i trivsamma lokaler nära Skogskyrkogårdens T-bana. Mottagningen riktar sig till patienter med emotionellt instabilt personlighetssyndrom (EIPS) samt är på väg att utveckla behandlingsmodeller för övriga personlighetssyndrom. Vårt uppdrag är att genomföra fördjupad utredning samt behandling för målgruppen. Vi har ett brett behandlingsutbud och utvärderar och utvecklar vår verksamhet med patientsäkerheten i fokus. På mottagningen arbetar specialistläkare i psykiatri, specialistsjuksköterskor, fysioterapeut, kurator, psykologer, psykoterapeuter, undersköterska samt medicinska sekreterare.

Ledningen på mottagningen består av medicinskt ansvarig läkare, enhetschef samt biträdande enhetschef.

Ditt arbete som receptionist

Som receptionist ansvarar du för det administrativa flödet i receptionen samt kontakt med patienter, både personligen och via telefon. Tjänsten innebär även löpande praktiskt arbete för att stötta den övriga verksamheten.

I arbetsuppgifterna ingår:

• Receptionistarbete: Ta emot och registrera patienter vid ankomst samt besvara inkommande samtal och e-post.
• Kassahantering: Ansvara för betalningar, registrering av patientavgifter samt dagliga kassaavstämningar.
• Tidbokning: Hantera av- och ombokningar av patienter samt administrera mottagningens bokningssystem.
• Praktiska sysslor: Utföra diverse praktiska uppgifter i lokalerna samt bistå och hjälpa övriga kollegor i teamen vid behov.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift, samt god dator- och systemvana. Du är van att ge ett professionellt bemötande och har erfarenhet av service och administration.

Det är meriterande om du har erfarenhet av:

• Receptionsarbete
• Patientadministration
• Kassahantering
• Arbete inom hälso- och sjukvård

Våra förväntningar på dig

Vi söker dig som har lätt att samarbeta med människor och är flexibel avseende olika arbetsuppgifter samt arbetstider. Eftersom arbetsuppgifterna varierar mellan administration, kassa och praktiska sysslor, behöver du vara flexibel och prestigelös. Du förstår vikten av ett stabilt, tryggt och professionellt bemötande i kontakt med våra patienter.

Personliga egenskaper

Du är strukturerad och kan arbeta självständigt. Du vill bidra med din specifika kompetens för att ge patienterna och verksamheten bästa möjliga stöd. Du har ordning på papper och siffror, vilket är avgörande vid både kassahantering och tidbokning.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Anställningsform och omfattning

• Tidsbegränsad anställning 6 månader med möjlighet till förlängning.
• Tjänsten omfattar 40 procent av heltid, där heltid motsvarar 40 timmar per vecka.
• Placering är vid mottagningen nära Skogskyrkogårdens T-bana.

Vad kan vi erbjuda dig?

Vi erbjuder ett varierat arbete i en specialiserad psykiatrisk verksamhet där du blir en viktig del av mottagningens dagliga arbete. Du arbetar tillsammans med engagerade och erfarna kollegor i en arbetsmiljö som präglas av samarbete, respekt och patientfokus.

Låter det intressant?

Du söker tjänsten med CV och besvarar urvalsfrågor i samband med din ansökan.

Urval och intervjuer sker löpande under rekryteringsprocessen. 

Varmt välkommen med din ansökan!

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk.

Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde:
- tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt SLSO:s övergripande anvisning för registerkontroll vid anställning.
- ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.
- krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.

Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. Läs mer om SLSO här.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm