Administrativ assistent

Vill du vara med och bidra till att några av landets viktigaste vårdmiljöer fungerar smidigt varje dag? Trivs du i en bred administrativ roll med många kontaktytor och där du får vara navet som får vardagen att flyta? Då kan du vara Locums nästa administrativa assistent.

Om tjänsten

Rollen som administrativ assistent innebär att du fungerar som ett administrativt stöd till flera avdelningar och chefer på Locum. Du arbetar med verksamhetens interna administrativa rutiner och hanterar många parallella uppgifter samtidigt. Det är en bred roll med många kontaktytor, där du dagligen samverkar med olika funktioner i organisationen. Du planerar och prioriterar din egen tid, fördelar dina resurser effektivt och driver självständigt ditt arbete framåt.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Koordinering och organisering av interna och externa möten.
• Arbeta fram agenda, presentationer och annat material inför möten.
• Praktiska arrangemang kring möten som att beställa kaffe, mat etc.
• Upprättande av dokument och presentationer.
• Planering, bokning och genomförande av konferenser, avdelningsmöten, studiebesök och andra gemensamma arrangemang.
• Minnesanteckningar och/eller protokoll vid möten.
• Bokning av resor som flyg- tågbiljetter och hotell.
• Kallelse/bokning/uppföljning/utvärdering utbildningar (externa och interna).
• Administratörsbehörighet i relevanta system.
• Publicera information på Locums intranät.
• Medverka till utveckling inom arbetsområdet och medverka i interna utvecklingsprojekt.

Du utgår från Locums huvudkontor på Södermalm och rapporterar till enhetschef för enheten Förvaltningsstab och service.

Vem är du?

För att vara framgångsrik och trivas i den här rollen ställer vi följande krav på:

Utbildning

• Gymnasial utbildning

Erfarenhet

• Minst 10 års arbetslivserfarenhet varav minst 5 års erfarenhet från liknande arbetsuppgifter.

Kunskap

• Mycket goda kunskaper i svenska avseende tal och skrift.
• Mycket goda kunskaper i Office 365 och tillhörande appar som Forms, Excel, Powerpoint m.m.

Det är meriterade om du har

• Erfarenhet som administratör inom offentlig sektor, med fördel inom fastighetsbranschen
• Eftergymnasial utbildning

Förmågor

Som administrativ assistent arbetar du strukturerat och självständigt, samtidigt som du är flexibel och trivs i en roll med många kommunikationsytor. Du har hög integritet, kommunicerar tydligt och ger ett professionellt bemötande. Du har god systemvana och lär dig snabbt nya IT‑system. Du planerar och organiserar ditt arbete effektivt, samarbetar väl med andra och tar egna initiativ för att ge god service och stötta verksamheten på bästa sätt.

Om Locum

Locum förvaltar och utvecklar två miljoner kvadratmeter vårdfastigheter åt vår ägare Region Stockholm. Genom engagemang, kompetens och samverkan erbjuder vi sjukvården och invånarna i länet ändamålsenliga och hållbara vårdmiljöer.

Vad kan Locum erbjuda dig?

Vi tycker att vårt samhällsuppdrag är viktigt på riktigt. Vi erbjuder dig ett stimulerande och spännande arbete i en verksamhet som ständigt utvecklas. Hos oss får du kompetenta och hjälpsamma kollegor, kontinuerlig kompetensutveckling, goda möjligheter till balans mellan arbete och fritid samt attraktiva förmåner. Välkommen in på våra karriärsidor på locum.se, vår Facebook- eller Linkedinsida för att lära känna oss bättre.

Meddelande från rekryterande chef:

Jag som rekryterar heter Erik Josefsson Sjaunja och är enhetschef för Förvaltningsstab och Service på Locum. För mig är det viktigt att du är prestigelös och ser möjligheterna i våra utmaningar. Jag leder min enhet genom att delegera ansvar och att vara lyhörd. Tillsammans så bidrar vi till Locums vision att vara det ledande fastighetsbolaget för vårdmiljöer. 

Ansökan

Du söker jobbet genom vårt rekryteringssystem. Urval sker löpande så skicka gärna in din ansökan redan idag. Observera att vi inte tar emot ansökningar via mail. I din ansökan önskar vi att du bifogar CV samt personligt brev.  Välkommen att kontakta HR-partner Camilla Månsson på camilla.mansson@regionstockholm.se.

I vår rekryteringsprocess använder vi oss av Assessios test MAP och Matrigma. MAP är en personlighetstest och Matrigma är ett icke-verbalt problemlösningstest som båda bygger på arbetspsykologisk forskning. Testerna används som ett komplement till dina erfarenheter och kompetenser och syftet är att göra vår urvalsprocess kvalitetssäker och transparent.

Registerkontroll och säkerhetsprövning kan komma att tillämpas i slutskede av denna rekryteringsprocess. Här kan du läsa mer om vad det innebär.

Varmt välkommen in med din ansökan!