Systemförvaltare med fokus på Masterdata

Vill du vara med och säkerställa att Karolinska Universitetssjukhuset har korrekt, tillgänglig och kvalitetssäkrad masterdata som stödjer både vårdens och den administrativa verksamhetens behov? Som systemförvaltare hos oss får du en nyckelroll i att förvalta och vidareutveckla våra masterdatalösningar. Ansök idag och bli en del av vårt engagerade team!

Du erbjuds

• möjlighet att arbeta på ett sjukhus i världsklass med stark samhällsnytta
• att arbeta med sjukhusets masterdata och elektroniska katalog (EK) som är centrala system i Region Stockholms IT-miljö
• en arbetsplats där du får chans att påverka, bidra och växa tillsammans med engagerade kollegor
• att jobba i en dynamisk och utvecklingsinriktad organisation med nära samverkan mellan IT, sjukhusets staber och vårdverksamheten.    

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

Karolinska Universitetssjukhusets uppdrag är att bedriva högspecialiserad vård, forskning och utbildning. Vår vision är att bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag. Inom Stab Teknik arbetar vi för att tillhandahålla IT-stöd som ger vårdpersonalen bättre förutsättningar, minskad administration och mer tid för patientnära arbete.

Rollen ingår i Avdelningen Administrativa system och är en del i ett team som ansvarar för ett antal system som används av medarbetare och chefer, till exempel system för kommunikation och webb, schemaplanering, dokumenthantering och avvikelsehantering.

Region Stockholm har två huvudsakliga masterdatasystem - Elektronisk Katalog (EK) och Masterdataplattformen. De innehåller information om personer, organisatoriska enheter, funktioner och sortiment och utgår från HSA (Nationell katalogtjänst). Informationen från dessa system hämtas till ett stort antal andra system och utgör ryggraden i regionens systemlandskap.  

Som systemförvaltare för masterdata och den elektroniska katalogen (EK) på Karolinska ansvarar du för att information om Karolinskas medarbetare, organisatorisk tillhörighet och struktur samt arbetsplatsuppdrag är korrekt och uppdaterad.

Du arbetar i nära samverkan med IT, övriga staber och vårdverksamheten för att säkerställa att masterdata på ett effektivt sätt stödjer sjukhusets processer. Rollen innebär också att du medverkar i förbättrings- och utvecklingsarbete kopplat till masterdata och relaterade system.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Ärendehantering och support gentemot vårdverksamhet, chefer och andra användare
• Lokal systemförvaltning, till exempel justering och kvalitetssäkring av organisationsstruktur samt löpande kvalitetsarbete inklusive revision och genomgång av behörigheter och medarbetaruppdrag
• Vara rådgivande och bidra med sakkunskap inom Masterdata och dess användning, exempelvis säkerställa korrekt personuppgiftsbehandling utifrån GDPR och hantering av personer med skyddade personuppgifter
• Genomföra utbildningar och workshops för användare i masterdatasystemen
• Samverka kring incidenter, felsökning och integrationer
• Utveckla och förbättra lokala rutiner, strukturer och processer kopplade till systemen samt inom teamet/avdelningen
• Samverka med regional förvaltning och representera Karolinskas intressen i masterdatafrågor.

Tjänsten utförs i Solna med möjlighet till distansarbete efter överenskommelse. Du kommer att ha beredskap på vissa röda dagar. Anställningen är en tillsvidareanställning med inledande provanställning i 6 månader.

Vi söker dig som

• har god kommunikativ förmåga och trivs med att samarbeta med både teknik- och verksamhetsrepresentanter
• är strukturerad och tar stort ansvar för hög kvalitet i dina leveranser
• kan arbeta självständigt såväl som i team
• har ett starkt driv, ser vad som behöver göras och driver arbetet framåt även i en föränderlig miljö.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.   

Kvalifikationer

Krav:

• Eftergymnasial utbildning inom IT, systemvetenskap, informatik, teknik eller annan relevant utbildning
• Mycket goda kunskaper inom Excel
• Goda kunskaper inom svenska, i både tal och skrift

Meriterande:

• Erfarenhet av systemförvaltning, applikationsförvaltning eller liknande roll
• Kunskap inom regelverk rörande personuppgiftsbehandlingar, dataskydd och Informationssäkerhet
• Erfarenhet av arbete med Masterdata
• Erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet, särskilt meriterande med erfarenhet från inom hälso- och sjukvård eller Region Stockholm.

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!

Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Här kan du läsa mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska.

Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. Läs mer om vad det innebär här.

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.

För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.

Om Karolinska Universitetssjukhuset
Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.

Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.

Läs gärna mer om oss på karolinska.se och följ oss på sociala medier!