Junior projektledare inom verksamhetsutveckling till Karolinska Universitetssjukhuset

Har du arbetat nära sjukhusverksamheten med uppföljning, planering eller analys och verksamhetsutveckling? Vill du nu använda din erfarenhet till något nytt – att driva förbättringar som märks i vårdens vardag? På Karolinska söker vi dig som vill växa in i rollen som projektledare och omsätta data och verksamhetskunskap till konkret förändring.

Du erbjuds

• En möjlighet att använda data och KPI:er för att identifiera förbättringsmöjligheter och driva konkreta förändringar i en sjukhusmiljö
• Ett verksamhetsnära uppdrag där du får driva förbättringar i arbetssätt, planering och logistiska flöden som avlastar vården
• Nära samarbete med analytiker, erfarna projektledare och olika delar av sjukhuset, med utrymme att utvecklas i projektledarrollen
• Delta i ERP-projekt och bidra till att omsätta verksamhetens behov till krav, förbättrade processer och nya arbetssätt

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

Du blir en del av enheten Logistikutveckling inom Stab Ekonomi och Inköp. Ditt uppdrag är att tillsammans med vård- och stödverksamheter identifiera förbättringsmöjligheter och se till att de blir genomförda. Projekten kan röra exempelvis arbetsflöden, internlogistik, planering, förråd, serviceprocesser och digitala arbetssätt. Utgångspunkten är alltid verksamhetens behov och den nytta förändringen ska skapa.

Du ska inte själv utveckla avancerade analysmodeller. Däremot behöver du förstå dataunderlagen, kunna ställa rätt frågor till analytikerna och tillsammans med verksamheten identifiera relevanta nyckeltal (KPI:er). Framför allt ska du använda insikterna för att prioritera, genomföra och följa upp förändringar.

I rollen kommer du bland annat att:

• Föra dialog med verksamheterna för att förstå behov, kartlägga arbetssätt och identifiera hinder och förbättringspotential
• Tillsammans med analytiker formulera frågeställningar, tolka nyckeltal och analysresultat samt bedöma vilka förändringar som kan ge störst effekt
• Identifiera verksamhetsnära KPI:er, tydliggöra hur de ska användas i uppföljning och prioriteringar samt omsätta resultaten i konkret förändringsarbete
• Omvandla insikter till konkreta förslag, genomförandeplaner, avgränsade piloter och tydliga ansvarsfördelningar
• Leda mindre projekt och arbetsgrupper samt samordna genomförandet med projektledare och verksamhetscheferchefer och andra stödfunktioner
• Förankra nya arbetssätt, stötta införande och säkerställa att förändringarna fungerar i den dagliga verksamheten

Vi söker dig som

Har en god förståelse för hur ett sjukhus fungerar och tycker om att skapa förbättringar tillsammans med andra. Du är analytiskt lagd men motiveras framför allt av att se analyser leda till verkliga resultat. Du kan röra dig mellan detaljer och helhet, kommunicera med både analytiker och verksamhetsrepresentanter samt göra komplexa slutsatser begripliga och användbara.

Du är initiativtagande, strukturerad och prestigelös. Du behöver inte ha arbetat som projektledare tidigare, men du behöver kunna ta ansvar, skapa förtroende och driva arbetet framåt.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet för rollen.

Kvalifikationer

Krav:

• Dokumenterad erfarenhet från sjukhusverksamhet, med god förståelse för vårdens arbetssätt, behov och samverkan med stödverksamheter
• Erfarenhet av verksamhetsnära analys, planering eller uppföljning samt förmåga att identifiera och tolka relevanta KPI:er och omsätta slutsatser till förbättringsåtgärder
• Förmåga att föra en kvalificerad dialog med analytiker och verksamhet om problem, möjliga lösningar och genomförande
• Civilingenjörsexamen eller annan relevant akademisk utbildning inom exempelvis industriell ekonomi, logistik, eller systemvetenskap

Meriterande:

• Erfarenhet av att leda team och koordinera / ansvara för ett förändrings- eller förbättringsarbete
• Erfarenhet av Power BI, Tableau eller andra verktyg för analys och uppföljning

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!

Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Här kan du läsa mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska.

Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. Läs mer om vad det innebär här.

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef om du blir aktuell för anställning.

För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.

Om Karolinska Universitetssjukhuset
Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.

Du kan läsa mer om vårt uppdrag inom vård, forskning och utbildning här.

Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.

Läs gärna mer om oss på karolinska.se och följ oss på sociala medier!

Stab Ekonomi och inköp
För att stödja sjukhusets alla kliniska verksamheter arbetar jurister, ekonomer, kommunikatörer, HR, Inköpare och IT för att vi tillsammans ska generera vård i världsklass och vara en verkligt Attraktiv Arbetsgivare! Här kan du läsa mer om oss.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm