Medicinsk sekreterare till ME Hematologi, Solna

Vill du arbeta nära högspecialiserad vård och bidra till en välfungerande administration som gör verklig skillnad för patienter från hela landet? Hos oss får du en central och varierad roll i en verksamhet där kompetens, samarbete och utveckling står i fokus.

Du erbjuds

• en arbetsmiljö präglad av samarbete, engagemang och hög kompetens.
• ett stimulerande och utvecklande arbete i en omfattande, samhällsviktig verksamhet - med stora möjligheter till kunskapsutbyte och kompetensutveckling.

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

I Verksamhetsområde (VO) Vårdadministration samlar vi sjukhusets alla vårdadministrativa resurser
under Stab Produktion. Vår verksamhet består av drygt 600 medicinska sekreterare, administratörer och chefsassistenter. Tillsammans ansvarar vi för att den dagliga administrativa verksamheten fungerar på allra bästa sätt över hela sjukhuset.

Vi söker nu en medicinsk sekreterare/vårdadministratör till ME Hematologi Solna. Hos oss arbetar du i en högspecialiserad verksamhet med bred kompetens och ett viktigt uppdrag för patienter från hela landet.

Inom Medicinska enheten Hematologi utreds och behandlas patienter från Stockholmsregionen med alla former av blodcancer och benigna hematologiska sjukdomar med patientresultat på nationell och internationell toppnivå.

Vi behandlar även patienter med vissa sällsynta diagnoser från hela landet och utlandet. Kring patienter som behöver genomgå allogena stamcellstransplantationer har vi ett nära samarbete med CAST- Centrum för allogen stamcellstransplantation.

Våra kliniska, experimentella och epidemiologiska miljöer bedriver internationellt framgångsrik forskning, forskarutbildning och grundutbildning. Vi arbetar i multidisciplinära och -professionella team och verksamheten bedrivs på två olika siter: Solna och Huddinge.

Som medicinsk sekreterare/vårdadministratör hos oss har du en central och varierad roll i verksamheten. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

• Journalskrivning i TakeCare
• Sjukdomsklassificering enligt ICD-10 samt åtgärdskodning (KVÅ)
• Registerregistrering
• Journalrekvisitioner och hantering av journalscanning
• Posthantering och övriga administrativa uppgifter utifrån verksamhetens behov

Vi söker dig som

• trivs i en vardag där förutsättningarna kan förändras och där du med ett flexibelt förhållningssätt ser möjligheter snarare än hinder
• arbetar strukturerat och tar ansvar för att planera och prioritera ditt arbete så att det flyter på smidigt.
• i samarbetet med andra är lyhörd, bidrar till en god stämning och bygger förtroendefulla relationer. Du har ett genuint servicefokus, är uppmärksam i ditt bemötande och drivs av att ge ett professionellt och hjälpsamt stöd i varje situation.
• har en grundläggande förståelse för vad AI är och är nyfiken på hur tekniken kan bidra till att effektivisera administrativa flöden, exempelvis inom dokumentation, schemaläggning eller informationshantering.

Vi befinner oss i en utvecklingsfas där vi utforskar hur digitala verktyg, inklusive AI-baserade stöd, kan användas för att underlätta och kvalitetssäkra det vårdadministrativa arbetet. Målet är att minska manuella och tidskrävande moment, skapa bättre struktur i informationsflöden och ge mer utrymme för de delar av arbetet där din kompetens gör störst nytta.

Därför värdesätter vi medarbetare som är öppna för att utveckla arbetssätt, nyfikna på nya verktyg och vill bidra till en hållbar och välfungerande administrativ vardag – både för sig själva och för verksamheten i stort.

Vi ser digital utveckling som ett stöd i arbetet – inte som en ersättning för den vårdadministrativa kompetensen, som är en central del av verksamheten.

Kvalifikationer

Krav:

• Medicinsk sekreterare-/Vårdadministratörsutbildning
• Goda kunskaper i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift
• God IT-vana i Windows-miljö och Office 365

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!

Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Här kan du läsa mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska.

Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. Läs mer om vad det innebär här.

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef om du blir aktuell för anställning.

För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.

Om Karolinska Universitetssjukhuset
Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.

Du kan läsa mer om vårt uppdrag inom vård, forskning och utbildning här.

Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.

Läs gärna mer om oss på karolinska.se och följ oss på sociala medier!

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm