Chefsassistent till Verksamhetsområde Vårdadministration med placering inom ME Övre buk, Huddinge

Är du medicinsk sekreterare med intresse för att arbeta som chefsassistent? En av våra medarbetare står inför nya utmaningar inom vår verksamhet och vi söker nu en ny kollega till vår vårdadministrativa arbetsgrupp på ME Övre buk.

Du erbjuds

• En arbetsplats där hjälpsamhet, laganda och arbetsglädje värdesätts
• möjlighet att delta i nätverk och träffar med kollegor inom verksamhetsområdet
• varierande arbetsuppgifter
• flextid
• generöst friskvårdsbidrag och kostnadsfritt gym
• möjlighet till distansarbete

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

I Verksamhetsområde (VO) Vårdadministration samlar vi sjukhusets alla vårdadministrativa resurser under Stab Produktion. Vår verksamhet består av cirka 600 medicinska sekreterare, administratörer och chefsassistenter. Vi ansvar tillsammans för att den dagliga administrativa verksamheten fungerar på allra bästa sätt över hela sjukhuset. Hos oss finns möjlighet att bidra till utveckling av verksamheten och de administrativa rutinerna.

ME (Medicinsk enhet) Övre buk är ett regionalt och inom vissa delar nationellt centrum för utredning, vård och behandling av patienter med maligna och högspecialiserade benigna sjukdomar i matstrupe/magsäck, lever och pankreas med patientresultat på nationell och internationell toppnivå.

Inom ME Övre buk finns även funktion gastrointestinal endoskopi som bedriver avancerad endoskopisk utredning och intervention samt tillgodoser hela Karolinskas behov av akut endoskopi.

Vi söker nu en medicinsk sekreterare till gruppen som arbetar med chefsstöd till sektionschefer. I arbetsuppgifterna ingår:

• planering av möten
• organisera planeringsdagar
• skriva protokoll och minnesanteckningar
• resebokningar
• inköp via inköpssystemet
• ta in offerter
• hantera behörigheter till olika system
• introduktion av nyanställda läkare samt auskulterande läkare
• planera för fellowship
• administrera dokument i Centuri
• uppdatera information på den interna och den externa hemsidan (webbredaktör)

Vi söker dig som

• tar ansvar för sin uppgift. Strukturerar själv sitt angreppssätt och driver sina processer vidare
• arbetar bra med andra. Är lyhörd och smidig; lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt, är prestigelös nog att rycka in där det behövs
• är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i sitt bemötande. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger sig för att leverera lösningar
• ser helheten och tar hänsyn till det större perspektivet. Förstår sin roll, men ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut
• förstår och tillämpar affärsmässiga principer. Fokuserar på kostnader, intäkter och effektivitet
  ur ett ekonomiskt perspektiv
• arbetar enligt en tydlig process, organiserar och planerar aktiviteter på ett effektivt sätt

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. 

Kvalifikationer

Krav:

• Utbildad medicinsk sekreterare
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska språket i både tal och skrift

Meriterande:

•  Erfarenhet av arbete som chefsassistent inom sjukvård

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!

Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Här kan du läsa mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska.

Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. Läs mer om vad det innebär här.

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef om du blir aktuell för anställning.

För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.

Om Karolinska Universitetssjukhuset
Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.

Du kan läsa mer om vårt uppdrag inom vård, forskning och utbildning här.

Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.

Läs gärna mer om oss på karolinska.se och följ oss på sociala medier!

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm