Bemanningsassistent till vårdavdelning Kardiologi i Huddinge

Vill du arbeta i en viktig och varierad roll där du bidrar till en välfungerande bemanning, hälsosamma scheman och en god arbetsmiljö? Vi söker nu en bemanningsassistent till Omvårdnadsområde Hjärta och Kärl (OO HK) vid Karolinska Universitetssjukhuset i Huddinge.

Du erbjuds

• ett varierat och ansvarsfullt arbete med schemaplanering, bemanning och administrativa arbetsuppgifter
• möjlighet att arbeta i ett kompetent team med god sammanhållning och nära samarbete med chefer och kollegor

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

Som bemanningsassistent arbetar du i nära samarbete med omvårdnadschefer för att säkerställa att verksamheten har rätt bemanning och kompetens utifrån verksamhetens behov. Du bidrar till en hållbar schemaplanering och en god arbetsmiljö genom att planera och följa upp bemanningen i enlighet med gällande lagar, avtal och regelverk.

Du samarbetar även med andra bemanningsassistenter inom Omvårdnadsområde Hjärta och Kärl samt närliggande verksamheter. I rollen ingår att vara sammankallande till nätverksmöten för bemanningsassistenter och att vid behov stötta omvårdnadschefer inom området i Tessa och Heroma när ordinarie bemanningsassistent är frånvarande.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar att:

• ansvara för schemaplanering, daglig bemanning samt kort- och långsiktig personalplanering
• bevaka och följa upp frånvaro, ledigheter och övertid
• säkerställa att schemaläggning och bemanning sker i enlighet med gällande lagar och kollektivavtal
• stödja medarbetare i individuell schemaplanering (ISP) i Tessa och Heroma
• självständigt hantera ärenden i Tessa och Heroma
• utföra administrativa arbetsuppgifter i bland annat EK, TakeCare och system för e-tjänstekort
• hantera övriga administrativa uppgifter utifrån verksamhetens behov

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med arbetstid förlagd till vardagar, dagtid. Tillträde enligt överenskommelse.

Vi söker dig som

• har ett moget och professionellt förhållningssätt, är trygg i dig själv och bemöter andra med lyhördhet och respekt
• tar ansvar för dina arbetsuppgifter, arbetar självständigt och driver ditt arbete framåt med gott omdöme
• behåller lugnet och ett konstruktivt förhållningssätt även i stressiga situationer och när förutsättningarna snabbt förändras
• planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett strukturerat sätt samt säkerställer att uppgifter slutförs inom uppsatta tidsramar.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Kvalifikationer

Krav:

• gymnasieutbildning
• erfarenhet av arbete som bemanningsassistent i Tessa och Heroma
• erfarenhet av arbete som bemanningsassistent inom högspecialiserad verksamhet med dygnet runt-verksamhet
• goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
• goda kunskaper i Officepaketet

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!

Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Här kan du läsa mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska.

Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. Läs mer om vad det innebär här.

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef om du blir aktuell för anställning.

För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.

Om Karolinska Universitetssjukhuset
Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.

Du kan läsa mer om vårt uppdrag inom vård, forskning och utbildning här.

Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.

Läs gärna mer om oss på karolinska.se och följ oss på sociala medier!

Tema Hjärta, Kärl och Neuro
Tema Hjärta, Kärl och Neuro erbjuder vård till patienter med kardiovaskulära eller neurologiska sjukdomar.
Här kan du läsa mer om oss.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm