Region Stockholm har upphandlat gemensamt system för bild- och funktionsdiagnostik

Regionstyrelsen har i dag beslutat om tilldelning för RIS/PACS-lösning från Sectra Sverige AB. Den nya lösningen ger en mer avancerad funktionalitet, högre kapacitet och inkluderar drift. Kostnaden blir i nivå med befintlig lösning.

Bild- och funktionsdiagnostik omfattar bland annat röntgen och utgör ett arbetsflöde som går från beställning till utförande, tolkning, svar, dokumentation och lagring av bilder men även andra typer av funktionsundersökningar. Samtliga vårdgivare i Region Stockholm och Region Gotland kommer att ges möjlighet att nyttja systemet.

Röntgeninformationssystem (RIS) och bildhanteringssystem (PACS) är en central del i stora delar av hälso- och sjukvården. Mer avancerad utrustning ger större bilder och fler verksamheter börjar lagra och analysera bilder digitalt för att ge bättre vård. Fler och större bilder kräver också omfattande lagrings- och arkivkapacitet.

– En viktig ledstjärna är vårdprofessionernas delaktighet, såväl vid kravställning som vid utformningen av införandeplaner och inte minst vid anpassning av arbetssätt, säger Mikael Ohrling, sjukvårdsdirektör, Region Stockholm.

I nuläget har varje vårdgivare i Region Stockholm egna system för röntgen och bilder. Avtalstiden för flera av dessa system närmar sig slutdatum. Dessutom är dagens arkivlösning gammal med återkommande störningar och långa svarstider som följd.

Effektivare flöden

– Vårdgivarna är eniga om behovet av ett gemensamt it-stöd med tillhörande lagringslösning och arkiv med stor kapacitet. Med det nya systemet ges förutsättningar för regionsgemensamma effektivare flöden vilket underlättar arbetet med remisser, undersökningar, diagnoser och därmed ökar patientsäkerheten, säger Mikael Ohrling.

Införandet av systemet RIC/PACS och arkiv kommer att göras successivt och bedöms vara färdigt inom tre år. Exempelvis behöver befintliga röntgenbilder överföras till ett nytt arkiv.
Det nya avtalet ger även möjlighet att utveckla AI-förmågan inom röntgen och bildhantering. Redan nu har ensning av arbetssätt påbörjats liksom ensning av kodverk för att underlätta införandet i regionen.

Avtalets längd är tio år med möjlighet till förlängning i ytterligare upp till fyra år.

Vad gör ett RIS/PACS?

RIS/PACS är ett tekniskt avancerat, verksamhetskritiskt it-system för hela flödet av röntgenundersökningar inklusive bildlagring.

Här ingår: 

• Remisshantering, planering och utförande av undersökning
• Granskning och skrivande av utlåtanden
• Visning av bilder på röntgenrond eller multidisciplinär konferens. 

Om upphandlingen

• Regionstyrelsen beslutade i februari 2024 att inleda upphandling som ett förhandlat förfarande  med föregående annonsering och godkänna ansökningsinbjudan.
• Kraven har utformats av vårdpersonal från olika vårdgivare.
• Krav på leveransförmåga, robusthet och drift är inkluderad i avtalet.
• Kvalificering av leverantörer har genomförts, varav några inkomna ansökningar inte uppfyllde  obligatoriska krav. Den 11 juni 2024 beslutade regionstyrelsen att godkänna anbudsinbjudan  med tillhörande upphandlingsdokument.
• En anbudssökande som inte uppfyllde obligatoriska krav ansökte om överprövning. Förvaltningsrätten kom fram till att det var rätt att utesluta anbudssökanden och domen har  vunnit laga kraft.
• Utvärdering har skett enligt annonserad utvärderingsmodell, det vill säga bästa förhållandet  mellan anbudspris och kvalitet i lösningsbeskrivningar.
• Relevant marknad är begränsad och vissa krav har därför justerats för att säkerställa att flera  leverantörer kan lämna anbud.
• Drift, underhåll och support ingår i avtalet.