Utbildningsadministratör till Karolinska Universitetssjukhuset

Vill du arbeta med utbildningsadministration i en akademisk och utvecklingsinriktad miljö? Vi söker dig som vill ha en central roll i administrationen och samordningen av vår kursverksamhet för studenter från Karolinska Institutet. Här får du ett varierat arbete med många kontaktytor och möjlighet att bidra till den fortsatta utvecklingen av vår utbildningsverksamhet.

Du erbjuds

• en viktig roll i en spännande och kreativ utbildningsmiljö på ett universitetssjukhus
• ett nära samarbete med utbildningsansvariga läkare, studenter och andra administratörer
• ett varierat arbete med många kontaktytor
• möjlighet att bidra till utvecklingen av kursadministrationen och verksamhetens arbetssätt.

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

Tillsammans med en kollega i Solna ansvarar du för de administrativa processerna och logistiken kring vår kursverksamhet för studenter från Karolinska Institutet. Rollen innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med bland annat studenter, utbildningsansvariga läkare, föreläsare och lärosätet.

Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat:

• schemaläggning och planering av kursverksamheten
• bokning och samordning av föreläsare och lokaler
• administration kring examinationer och utvärderingar
• löpande kontakt och service till studenter, föreläsare och lärosätet
• administrativt stöd vid verksamhetens interna utbildningar och disputationer
• att bidra till utvecklingen av kursadministrationen och dess arbetssätt.

Arbetsbelastningen varierar under året utifrån kursverksamheten. I samband med det nya läkarprogrammet har utbildningsverksamheten genomgått en omfattande utveckling och du får möjlighet att tillsammans med dina kollegor fortsätta utveckla arbetssätt och administrativa processer.

Du blir en del av en arbetsgrupp bestående av chefsassistenter och FoU-administratörer som samarbetar och stöttar varandra i det dagliga arbetet.

Vi söker dig som

• är serviceinriktad och har ett tillmötesgående och hjälpsamt förhållningssätt i kontakten med studenter, föreläsare, utbildningsansvariga och andra samarbetspartners
• är strukturerad och kan planera, organisera och prioritera flera parallella administrativa processer samt hålla uppsatta tidsramar
• har god samarbetsförmåga och arbetar lyhört och konstruktivt tillsammans med kollegor och andra involverade i utbildningsverksamheten
• har god problemlösande analysförmåga och kan identifiera och hantera problem som uppstår i planeringen och administrationen av kursverksamheten
• är flexibel och kan anpassa ditt arbetssätt och dina prioriteringar när arbetsbelastningen och verksamhetens behov förändras. 

Kvalifikationer

Krav:

• minst två års erfarenhet av administrativt arbete inom hälso- och sjukvårdsområdet eller studentadministration vid högskola/universitet
• god datorvana och erfarenhet av att arbeta i olika IT-system
• flytande svenska i tal och skrift samt goda kunskaper i engelska.

Meriterande:

• eftergymnasial utbildning som vårdadministratör, annan utbildning inom hälso- och sjukvårdsområdet eller utbildning inom personaladministration
• erfarenhet av enklare budgetarbete
• erfarenhet av att arbeta i Canvas och Ladok.

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!

Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Här kan du läsa mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska.

Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. Läs mer om vad det innebär här.

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef om du blir aktuell för anställning.

För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.

Om Karolinska Universitetssjukhuset
Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.

Du kan läsa mer om vårt uppdrag inom vård, forskning och utbildning här.

Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.

Läs gärna mer om oss på karolinska.se och följ oss på sociala medier!

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm