Nattsekreterare till Barnakuten, Astrid Lindgrens Barnsjukhus

Är du en erfaren medicinsk sekreterare som trivs i händelsernas centrum? Vill du arbeta i en händelserik miljö där du får ta stort eget ansvar och vara en viktig del av teamet kring våra patienter? Då kan du vara den nattsekreterare vi söker till Barnakuten på Astrid Lindgrens Barnsjukhus!

Du erbjuds

• ett varierat och självständigt arbete där du har en viktig roll i den akuta barnsjukvården
• möjlighet att arbeta nära läkare och omvårdnadspersonal i en verksamhet där ingen natt är den andra lik
• ett ansvarsfullt arbete där du får använda din kompetens och bidra till att utveckla verksamhetens administrativa rutiner.

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

Inom verksamhetsområde Vårdadministration arbetar medicinska sekreterare och andra administrativa yrkesgrupper med att stödja vårdverksamheterna på Karolinska Universitetssjukhuset.

Som medicinsk sekreterare på Barnakuten i Solna blir du en central del av verksamheten och arbetar nära läkare och omvårdnadspersonal. Du ansvarar för att bemanna kassan nattetid, skriva journaler och utföra andra administrativa arbetsuppgifter som bidrar till ett välfungerande patientflöde.

Arbetet är varierat och tempot kan stundtals vara högt. Eftersom du arbetar nattetid behöver du kunna hantera olika situationer självständigt, då tillgången till stödfunktioner är mer begränsad än under dagtid.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:

• bemanna kassan på Barnakutmottagningen, hantera akutliggaren och utföra andra förekommande administrativa arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov
• hantera interna och externa telefonsamtal samt ha kontakt med patienter och anhöriga
• skriva journaler i TakeCare
• hantera remisser samt skriva ut brev och intyg
• utföra DRG-registrering och åtgärdsklassificering.

Tjänsten innebär nattarbete enligt ett rullande schema med en veckoarbetstid på 32 timmar och 20 minuter.

Vi söker dig som

• arbetar självständigt, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och hittar lösningar på de utmaningar som uppstår, även när tillgången till stöd är begränsad
• behåller lugnet och ett professionellt förhållningssätt även i stressiga situationer och kan prioritera när tempot är högt
• har lätt för att anpassa dig till förändrade förutsättningar och snabbt kan ställa om när verksamhetens behov förändras
• samarbetar väl med andra, är lyhörd och bidrar till ett gott arbetsklimat genom ett respektfullt och hjälpsamt bemötande.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Kvalifikationer

Krav:

• Utbildning till medicinsk sekreterare, vårdadministratör eller läkarsekreterare
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• Goda kunskaper om och erfarenhet av journalsystemet TakeCare
• Erfarenhet av DRG-arbete inom öppenvård.

Meriterande:

• Kassavana i TakeCare
• Erfarenhet av nattarbete.

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!

Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Här kan du läsa mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska.

Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. Läs mer om vad det innebär här.

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef om du blir aktuell för anställning.

För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.

Om Karolinska Universitetssjukhuset
Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.

Du kan läsa mer om vårt uppdrag inom vård, forskning och utbildning här.

Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.

Läs gärna mer om oss på karolinska.se och följ oss på sociala medier!

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm