Medicinsk sekreterare till Hematologen

Vill du arbeta i en positiv och stöttande arbetsmiljö där du får möjlighet att utvecklas och bidra till vårdadministrationen på ett av världens bästa sjukhus? Vi söker nu en medicinsk sekreterare till Hematologi!

Du erbjuds

• att ingå i en trivsam och välfungerande arbetsgrupp som tillsammans arbetar för att nå uppsatta mål
• en positiv och stöttande arbetsmiljö där trivsel och gemenskap är i fokus
• möjlighet att bidra till utvecklingen av verksamheten och de administrativa rutinerna
• flextid
• tillgång till våra moderna personalgym
• arbete på ett universitetssjukhus med vård i framkant.

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

Inom Verksamhetsområde Vårdadministration samlar vi sjukhusets vårdadministrativa resurser under Stab Produktion. Vår verksamhet består av cirka 600 medicinska sekreterare, administratörer och chefsassistenter.

Tillsammans ansvarar vi för att den dagliga administrativa verksamheten fungerar på bästa sätt över hela sjukhuset. Hos oss finns möjlighet att bidra till utvecklingen av såväl verksamheten som de administrativa rutinerna.

I rollen som medicinsk sekreterare kommer du tillsammans med dina kollegor att ansvara för de vårdadministrativa arbetsuppgifterna inom öppenvården på Medicinsk Enhet Hematologi. Arbetsuppgifterna innefattar bland annat:

• journalskrivning
• registrering av öppenvårdskontakter
• posthantering
• bevakning av utgående remisser
• övriga förekommande vårdadministrativa arbetsuppgifter.

Vi söker dig som

• är flexibel och har lätt för att anpassa ditt arbetssätt och dina prioriteringar när förutsättningarna eller verksamhetens behov förändras
• har helhetssyn och förstår din roll samtidigt som du tar hänsyn till verksamhetens samlade behov i ditt arbete
• är kvalitetsmedveten och arbetar noggrant med fokus på att vårdadministrationen håller en hög kvalitet
• har god samarbetsförmåga och arbetar lyhört och konstruktivt tillsammans med kollegor och andra professioner
• är strukturerad och kan planera, organisera och prioritera ditt arbete samt hålla uppsatta tidsramar.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet för rollen. 

Kvalifikationer

Krav:

• Utbildad medicinsk sekreterare, vårdadministratör alternativt läkarsekreterare
• Goda kunskaper i medicinsk terminologi
• Goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift

Meriterande:

• Erfarenhet av arbete som medicinsk sekreterare
• God kännedom och vana av att arbeta i journalsystemet TakeCare.

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!

Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Här kan du läsa mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska.

Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. Läs mer om vad det innebär här.

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef om du blir aktuell för anställning.

För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.

Om Karolinska Universitetssjukhuset
Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.

Du kan läsa mer om vårt uppdrag inom vård, forskning och utbildning här.

Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.

Läs gärna mer om oss på karolinska.se och följ oss på sociala medier!

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm