Ansvarig Ledningsstöd Vårdens IT till Karolinska Universitetssjukhuset

Vill du spela en nyckelroll i en av Sveriges största digitala omställningar inom vården med tydligt ansvar för styrning, struktur och riskhantering? Som Ansvarig Ledningsstöd Vårdens IT blir du navet i den regionala styrningen av vårdens gemensamma IT-system. Du säkerställer att rätt frågor når rätt forum i rätt tid, att beslut dokumenteras och följs upp och att risker och beroenden är kända, prioriterade och hanteras.

Du erbjuds

• En central roll i att bygga upp och utveckla styrning, samordning och riskhantering inom Vårdens IT. 
• Möjlighet att skapa arbetssätt som stödjer tydliga beslut och framdrift i en komplex och samhällsviktig verksamhet. 
• Ett nära samarbete med ledning, vårdgivare och specialister i en omfattande digital omställning. 

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

Karolinska ansvarar sedan den 1 juli 2026 för vårdens gemensamma IT-system i regionen, cirka 150 system, och för programmet Generationsskifte vårdens IT (GVIT). Som Ansvarig Ledningsstöd Vårdens IT ansvarar du för att den regionala styrningen fungerar genom väl förberedda forum, tydliga beslutsvägar och samordnad ärendehantering.

Riskhantering är en del av uppdraget, med fokus på en samlad bild av risker och beroenden över projekt och förvaltning. I riskarbetet ingår även att beakta den höga förändringstakten inom bland annat AI och molntjänster. 

Du arbetar nära direktören för Vårdens IT, chefer inom Vårdens IT, styrgrupper, vårdgivarnas kontaktpersoner och regionledningskontoret. Rollen innebär också nära samverkan med sjukhusets stabsfunktioner inom ekonomi, juridik och HR. 

Tjänsten är placerad i Stab Teknik på Karolinska Universitetssjukhuset och rapporterar till direktören för Vårdens IT. Läs mer om uppdraget Vårdens IT. 

Huvudsakliga ansvarsområde: 

• Kansli och beslutsstöd: Vara stöd till direktören inför beslutande forum. Ansvara för agendor, underlag, protokoll, beslutslogg samt uppföljning av beslut och åtgärder. 
• Ärende- och styrningsprocess mot regionen: Samordna ärenden till regional styrning, säkerställa att ansvarsfördelning och delegationsordning följs. 
• Riskhantering och beroenden: Etablera och förvalta en samlad risk- och beroendebild för Vårdens IT samt för Stab Teknik. Leda eller facilitera riskanalyser vid större beslut, inklusive risk- och konsekvensanalyser vid överföring av system och personal. 
• Styrdokument och årshjul: Utveckla, implementera och förvalta styrmodeller, säkerställa mandat för olika forum, upprätthålla årshjul och mallar för underlag som skapar tydlighet i ansvar och uppföljning. 
• Samverkan, kontaktytor och kommunikation: Vara naturlig kontaktpunkt för vårdgivarnas kontaktpersoner, regionledningskontoret och sjukhusets stabsfunktioner för styrningsprocess, riskhantering och årshjul. Säkerställa ändamålsenlig kommunikation vid beslut och åtgärder. 

Vi söker dig som

• Skapar ordning och struktur, etablerar gemensamma arbetssätt och får andra att följa dem. 
• Förstår beslutsvägar i en politiskt styrd organisation och skriver tydliga och väl avvägda underlag som gör komplexa frågor begripliga. 
• Är diplomatisk och samarbetsinriktad, bygger förtroende och driver frågor framåt även utan formellt mandat. 
• Är noggrann och har gott omdöme, med förmåga att se helheten och samtidigt uppmärksamma detaljer som är avgörande för beslut och uppföljning.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Kvalifikationer

Krav:

• Relevant högskoleutbildning inom exempelvis offentlig förvaltning, statsvetenskap, ekonomi, juridik, IT eller riskhantering, eller motsvarande enligt arbetsgivarens bedömning.
• Flerårig erfarenhet av kvalificerat stabs-, kansli- eller styrningsarbete i en större, komplex organisation.  
• Erfarenhet av att bereda ärenden och ta fram beslutsunderlag till ledningsgrupper eller politiska organ.  
• Erfarenhet av strategiskt stöd till ledningen, beredning av ärenden inför beslut och uppföljning av fattade beslut 
• Erfarenhet av riskhantering eller intern kontroll.  
• God förståelse för IT-verksamhet och större förändringsprojekt.  
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. 

Meriterande:

• Erfarenhet av kvalificerat arbete inom styrning, organisationsutveckling, förändringsledning eller riskhantering i komplexa organisationer. 
• Erfarenhet av att driva komplexa frågor över organisatoriska gränser och beslutsnivåer. 
• Erfarenhet från region, kommun eller stat, gärna inom hälso- och sjukvård. 
• Erfarenhet av politiskt styrd verksamhet. 

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kan ske löpande, så sök gärna så snart som möjligt.

I vår rekryteringsprocess kan vi komma att använda oss av Assessios tester MAP och Matrigma. MAP är ett personlighetstest och Matrigma är ett icke-verbalt problemlösningstest och båda bygger på arbetspsykologisk forskning. Testerna används som ett komplement till dina erfarenheter och kompetenser och syftet är att göra vår urvalsprocess kvalitetssäker och transparent.

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!

Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Här kan du läsa mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska.

Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. Läs mer om vad det innebär här.

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef om du blir aktuell för anställning.

För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.

Om Karolinska Universitetssjukhuset
Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.

Du kan läsa mer om vårt uppdrag inom vård, forskning och utbildning här.

Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.

Läs gärna mer om oss på karolinska.se och följ oss på sociala medier!

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm